プライバシポリシー(個人情報保護方針)

プライバシーポリシー

株式会社トランザス(以下「当社」)は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報保護の理念

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的でお客様の個人情報を利用させていただきます。また下記以外の目的で利用する場合は、合理的な方法でお客様にお知らせし、同意を頂いたうえで行います。

個人情報の類型 利用目的
(1) お客さまに関する個人情報 インターネットマンション事業・その他事業における以下の目的
  • ご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
  • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
  • 保守・サポートのご提供のため
  • お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • お取引先との取次ぎ、媒介等
上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(2) お取引先の皆様に関する個人情報 各事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(3) お取引先から委託を受けた個人情報 各事業における、お取引先との契約履行等
(4) 株主の皆様に関する個人情報
  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主としての地位に対し、発行会社からの各種便宜を供与するため(株主優待など)
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
(5) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  • 連絡、情報のご提供および採用選考
  • 選考に関する情報の送受
(6)役員および従業員の個人情報
  • 社内開示情報は、(氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス等)業務連絡のため
  • 基本情報は、(氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等)雇用人事管理、配属、社員名簿の作成、給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため
  • 賃金関係情報は、給与等の決定および支払、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、その他雇用管理のため
  • 人事情報は、人材の把握、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため
  • 家族、親族情報は、給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため
  • 身体、健康情報は、健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため
(7)その他 その他、当社の商品・サービスに関する契約がある場合はその契約を履行するため

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
  1. お客さまの同意がある場合
  2. お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  3. 法令に基づき開示することが必要である場合

4.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の取扱いに関する規程を整備し、個人情報の管理者を選任し、役員・従業員等に周知・教育することで、個人情報を適切に取得・利用・提供します。また、取得した個人情報については、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失、き損および個人情報への不正アクセス等のリスクに対し、技術面および組織面における合理的な安全対策を行い、予防措置および是正措置を講じます。

5.ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

6.法令、規範の遵守と見直し

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

7.個人情報の取扱いに関する苦情および相談

個人情報の取扱いに関して苦情およびご相談がある場合は、下記の窓口にご連絡下さい。
また、ご本人からご提供いただきました個人情報について、ご本人ご自身が確認、訂正、または削除等を希望される場合には、当社までご連絡いただきますようお願いいたします。第三者からの改ざんを防止するため、ご連絡いただきましたご本人ご自身であることを当社が確認できた場合に限り、合理的な範囲内で対応させていただきます。

窓口

株式会社トランザス 個人情報お客様対応窓口
〒220-8117 横浜市西区みなとみらい2丁目2番1号横浜ランドマークタワー17階
TEL:045-650-7000 FAX:045-650-7600
Mail:p-mark@tranzas.co.jp

8.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

平成26年5月20日制定

株式会社トランザス
代表取締役 藤吉 英彦